Teilnahmebedingungen für INFOSTÄNDE
Für die CSD-Hocketse, das zweitägige Straßenfest im Rahmen der Stuttgart PRIDE – Kulturwochen, vermietet die IG CSD Stuttgart e.V. am Sonntag, 31. Juli 2022 Flächen für nicht-kommerzielle und weitestgehend ehrenamtlich organisierte Informationsstände.
Für die Positionierung der Stände in der Kirch- und Stiftstraße kommt ein Rotationsverfahren zur Anwendung: jährlich rückt der eigene Stand um fünf Plätze weiter. Zusätzlich gibt es ein separates Rotationsverfahren für Stände von Parteien oder parteipolitischen Gruppierungen. Diese rücken auf definierten „Politik“-Flächen um jeweils einen Platz weiter. Rotationsrichtungen: Stiftstraße nach unten, Kirchstraße nach oben. Das Verfahren wurde auf einer CSD-Mitgliederversammlung festgelegt und beschlossen.
Eine Bewerbung ist per Onlineformular hier einzureichen. Die Buchung wird erst nach gegenseitiger Unterzeichnung eines durch die IG CSD ausgestellten Mietvertrages verbindlich/gültig.
Stichtag der Bewerbung für einen Infostand im Rotationsverfahren bei der CSD-Hocketse ist der 15. März 2023. Bewerbungen bis zu dieser Frist nehmen an der Rotation teil, sofern diese bereits im Vorjahr dabei gewesen sind. Alle anderen Bewerbungen sowie Neueinsteigende werden im oberen Teil der Stiftstraße platziert.
- Datum • Ort • Betriebszeiten
- Mietfläche • Rahmenbedingungen
- Miete • Bezahlung
- Storno • Nichterscheinen
- Zufahrt • Aufbau • Abbau • Ruhezeiten
- Übersicht der wichtigsten Fristen/Termine
- Kontakt
- Jetzt anmelden
Datum, Ort und Betriebszeiten
Sonntag, 30. Juli 2023 auf Kirch- und Stiftstraße
Betriebszeit: 11:00 bis 23:00 Uhr
Programm: 11:00 bis 22:00 Uhr
Verbindliche Kernzeit: 13:00 bis 20:00 Uhr
Vor 23:30 Uhr darf der Platz nicht mit KFZ oder LKW befahren werden.
Mietfläche • Rahmenbedingungen
Die IG CSD Stuttgart e.V. stellt nur die reine Mietfläche zur Verfügung. Die angemieteten Flächen werden von den Standbetreibenden auf eigene Logistik und eigenes Risiko betrieben.
Eine Untervermietung an Dritte sowie eine Nutzung durch Dritte sind untersagt.
Mietflächenmaße beziehen sich auf den betriebsbereiten Zustand (Aufbaumaße/Nutzfläche, Abstellflächen, eigene Stehtische/Garnituren, Zugangswege etc.).
Infostände können den Bereich bis zu einem halben Meter vor ihrer eigenen Standfläche für Aufsteller/ Stehtische nutzen, soweit der Bereich nicht für Rettungs-/Fluchtwege freibleiben muss.
Aufbau, Ausgestaltung und Equipment sind alleinige Sache der Standbetreibenden. Die IG CSD Stuttgart e.V. stellt kein Equipment (wie z.B. Zelte, Biertischgarnituren, Verlängerungskabel, etc.) bereit.
Gegen ein pauschales Entgelt ist ein Stromanschluss in einem zentralen Verteilerkasten buchbar. Je Stand eine Steckdose. Kabeltrommeln oder Unterverteiler sind Sache der Standbetreibenden. Stromaggregate sind nicht zulässig.
Eigene Musik oder Aktionen mit Lautsprechern sind an den Ständen nicht gestattet.
Verteilen von Werbematerialien (Handzettel, Flyer usw.) ist nur am eigenen Stand erlaubt.
Promotion-Aktionen auf dem Straßenfest oder das Auslegen von Materialien auf allgemeinen Flächen (Biertische) sind nicht gestattet. Sondergenehmigungen auf Anfrage.
Miete • Bezahlung
Mietpreis für nicht-kommerzielle oder gemeinnützige Informationsstände (3 x 3 m): 76,50 Euro.
Organisationen, die Mitglied im CSD-Verein sind, bezahlen 38,25 Euro (50 %
Rabatt).Stromanschluss, Schuko-Steckdose 230V (16A), ermäßigt für Infostände: 60 Euro.
Alle Preise sind Netto-Preise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Zahlungsfrist: 100% Vorkasse zum 01. Juli 2023, die IG CSD Stuttgart e.V. stellt im Vorfeld eine Rechnung.
Storno • Nichterscheinen
Stornokosten ab 01. Juli 2023 oder bei Nichterscheinen: 100% der Standmiete, inklusive aller gebuchten Zusatzleistungen.
Zufahrt • Aufbau • Abbau • Ruhezeiten
Zufahrt/Aufbau: Sonntag vor 09:00 Uhr oder nach 11:00 Uhr.
Aufgrund des sonntäglichen Kirchgangs gilt eine Ruhezeit von 09:00 bis 11:00 Uhr. Lärmende Aufbauarbeiten sowie lautstarke Aktionen sind währenddessen untersagt.
Bis spätestens 13:00 Uhr sind alle Aufbauarbeiten abzuschließen und etwaige KFZ oder LKW vom Veranstaltungsgelände zu entfernen.
Der Abbau von Infoständen ist vor 20:00 Uhr (Kernzeit) nicht gestattet. Die Zufahrt zum Abbau ist erst ca. 30 Minuten nach der Kernzeit gestattet, also ca. 23:30 Uhr, ggf. Sackkarre einplanen, um das Stand-Equipment vor Betriebsschluss (aber nach 20:00 Uhr) zum Fahrzeug zu bringen.
Die Mietflächen sind noch am Sonntagabend komplett zu räumen.
Im Stuttgarter Stadtgebiet gelten Fahrverbote für Fahrzeuge mit Dieselmotoren ab bestimmten Abgasnormen: stuttgart.de/diesel-verkehrsverbot. Die IG CSD kann/wird keine Ausnahmegenehmigungen stellen. Die Einhaltung etwaiger Fahrverbote ist alleinig Sache der Standbetreibenden und entbindet nicht von Leistungen oder Verpflichtungen.
Übersicht der wichtigsten Fristen/Termine
April 2023: Bewerbungsfrist zum Rotationsverfahren durch Standbetreibenden
Danach: Bewerbung für Plätze in der oberen Stiftstraße weiterhin möglich durch
Standbetreibende
Bis Juni 2023: Versand von Vertrag und Rechnung durch IG CSD Stuttgart e.V
Juli 2022: Zahlungsfrist des Gesamtbetrages 100% durch Standbetreibende
Kontakt
IG CSD Stuttgart e.V.
Weißenburgstraße 28a
70180 Stuttgart
Telefon: 0711 40053030
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Web: www.stuttgart-pride.de/veranstaltungen/strassenfest
Jetzt anmelden
- Verbindliche Teilnahmebedingungen zur CSD-Hocketse (PDF)
- Onlineanmeldung zur CSD-Hocketsen am 29./30. Juli 2023